Cómo Implementamos Tu Espacio de Coworking
Seguimos un proceso estructurado que lleva tu espacio desde evaluación inicial hasta entrega final. Cada fase tiene entregables y cronogramas claros.
Consulta Inicial
Comenzamos conversando sobre tus objetivos, espacio disponible y cronograma. Esta conversación nos ayuda a entender qué quieres lograr con el espacio de coworking y qué limitaciones existen. Revisamos información básica sobre tu edificio, las dimensiones del espacio, condición actual y cualquier limitación conocida.
Esta fase típicamente involucra una visita al sitio donde observamos el espacio de primera mano, tomamos medidas, fotografiamos condiciones existentes y notamos elementos estructurales. También conversamos sobre tus parámetros de presupuesto y expectativas de cronograma. La consulta usualmente ocurre dentro de una semana del contacto inicial.
Estudio de Factibilidad
Conducimos una evaluación detallada de si tu espacio puede funcionar realmente como ambiente de coworking. Esto incluye analizar consideraciones estructurales, evaluar servicios e infraestructura existentes, revisar códigos de construcción y regulaciones, evaluar iluminación natural y ventilación, e identificar desafíos potenciales.
El estudio de factibilidad produce un informe escrito delineando nuestros hallazgos, estimaciones preliminares de capacidad, requisitos principales de infraestructura, consideraciones regulatorias y una evaluación general de viabilidad del proyecto. Este informe te ayuda a decidir si proceder. La fase de factibilidad típicamente toma de dos a tres semanas.
Desarrollo de Diseño
Si decides proceder, creamos planos de diseño detallados para tu espacio. Esto incluye desarrollar planos de planta mostrando todas las zonas y colocación de mobiliario, crear especificaciones para mobiliario y equipos, planificar infraestructura de red y energía, diseñar tratamientos acústicos y desarrollar sistemas de señalización.
Presentamos estos planos para tu revisión e incorporamos tu retroalimentación mediante ciclos de revisión. La fase de diseño incluye dibujos detallados, especificaciones de materiales, listas de equipos y estimaciones preliminares de costos. El desarrollo de diseño típicamente toma de cuatro a seis semanas dependiendo de la complejidad del espacio.
Permisos y Aprobaciones
Manejamos la obtención de permisos y aprobaciones necesarios de autoridades locales. Esto incluye preparar solicitudes de permisos, coordinar con funcionarios de construcción, abordar cualquier pregunta regulatoria y obtener aprobaciones de inspecciones requeridas. El cronograma para esta fase varía según tiempos de procesamiento de autoridades locales.
Gestionamos todas las interacciones con organismos regulatorios y te mantenemos informado del progreso. Algunas jurisdicciones procesan permisos rápidamente, mientras otras pueden tomar varias semanas. Coordinamos esta fase para minimizar demoras en el cronograma general del proyecto.
Adquisiciones
Ordenamos todo el mobiliario, equipos, materiales y sistemas necesarios para la instalación. Esto incluye coordinar con proveedores, gestionar cronogramas de entrega, verificar especificaciones de productos y organizar almacenamiento si es necesario antes de que comience la instalación.
Los cronogramas de adquisición varían según disponibilidad de productos y tiempos de entrega de proveedores. Programamos pedidos para asegurar que todo llegue cuando se necesite para la instalación. Esta fase a menudo se superpone con la fase de aprobación de permisos para optimizar el cronograma general.
Instalación
Coordinamos todo el trabajo de instalación incluyendo cualquier modificación de construcción necesaria, instalación de infraestructura eléctrica y de red, ensamblaje y colocación de mobiliario, instalación de tratamiento acústico, instalación de señalización y configuración de equipos.
Gestionamos contratistas y coordinamos cronogramas para completar el trabajo eficientemente mientras minimizamos la interrupción de las operaciones del edificio. La instalación típicamente toma de tres a seis semanas dependiendo del alcance del proyecto. Conducimos inspecciones regulares del sitio para asegurar que el trabajo cumpla con especificaciones y estándares de calidad.
Pruebas y Puesta en Marcha
Antes de la entrega, probamos sistemáticamente todos los sistemas y verificamos que todo funcione apropiadamente. Esto incluye probar conectividad de red en todo el espacio, verificar distribución eléctrica, revisar sistemas de iluminación, probar rendimiento acústico y asegurar que todo el mobiliario y equipo opere correctamente.
Abordamos cualquier problema descubierto durante las pruebas y hacemos ajustes necesarios. También conducimos una inspección final para confirmar que el espacio cumple todos los requisitos regulatorios y coincide con planos aprobados. Esta fase típicamente toma una semana.
Entrega
Conducimos un recorrido final contigo para demostrar todos los sistemas y características. Proporcionamos documentación incluyendo planos según construido, manuales de equipos, información de garantías, recomendaciones de mantenimiento e información de contacto de proveedores para necesidades futuras.
La entrega marca la finalización de nuestro trabajo. El espacio ahora está listo para operación. Respondemos cualquier pregunta sobre la instalación y aseguramos que entiendas cómo funciona todo. Después de la entrega, asumes responsabilidad por operaciones y mantenimiento continuos.
Consideraciones de Cronograma
La duración total del proyecto varía según el tamaño del espacio, complejidad y tiempos de procesamiento de permisos. Un proyecto típico toma de tres a cinco meses desde consulta inicial hasta entrega. Espacios más pequeños y simples pueden completarse más rápido, mientras proyectos más grandes o complejos pueden tomar más tiempo.
Varios factores pueden afectar el cronograma incluyendo duración de aprobación de permisos, disponibilidad de productos y tiempos de entrega de proveedores, restricciones de acceso al edificio, coordinación con otras actividades del edificio y condiciones climáticas para cualquier trabajo exterior. Proporcionamos estimaciones de cronograma actualizadas a medida que el proyecto progresa.
Trabajamos para completar proyectos eficientemente mientras mantenemos estándares de calidad. Apresurar la instalación puede comprometer la calidad, mientras demoras innecesarias aumentan costos. Nuestro proceso equilibra velocidad con minuciosidad para entregar espacios funcionales dentro de cronogramas razonables.
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